Причины внесения записи о недостоверности в ЕГРЮЛ и пути решения проблемы
Если в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверных данных, то владельцы компании могут столкнуться с неприятными последствиями, включая ликвидацию юридического лица, административную ответственность и репутационные убытки. Чтобы избежать этих негативных последствий, необходимо своевременно обжаловать запись и следить за сроками. В случае необходимости, опытная консалтинговая компания может оказать помощь в оспаривании решений ФНС. Если у вас есть вопросы по этому поводу, вы можете обратиться к специалисту через форму обратной связи, на сайте. Когда выбираете консалтинговую компанию, обязательно обратите внимание на ее репутацию и наличие опыта работы в данной сфере. В любом случае, важно понимать, что если не принять необходимых мер, запись о недостоверных данных может принести компании серьезные проблемы.
Новый закон, вступивший в силу в 2016 году, стал одной из ключевых мер борьбы с незаконной оптимизацией налогообложения. Изменения, внесенные в Федеральный закон № 129-ФЗ, позволили ФНС проверять сведения об организациях, внесенные в реестр ЕГРЮЛ, а также исключать из этого реестра компании, данные которых являются недостоверными.
Цель этих мер - устранение потенциальных однодневок и борьба с незаконной оптимизацией налогообложения.
Тем не менее, руководители реально работающих, чистых перед законом организаций также могут пострадать от этих мер. Понятно, что если компания использует массовый адрес, а ее руководитель числится лишь на бумаге, то, скорее всего, никакой деятельности она не ведет и была создана лишь с целью ухода от налогов, но это не всегда так. В результате часто страдают чистые организации, которые имеют надлежащую документацию и действительно занимаются бизнесом.
Запись о недостоверности сведений может появиться после проверки, проведенной налоговиками. Им есть два законных основания для этого: если в налоговую инспекцию обратилось заинтересованное лицо (например, бывший руководитель или участник, владелец здания, которое юрлицо арендует, но не платит за аренду) с просьбой проверить информацию о компании, либо если у ФНС имеются собственные данные о недостоверности содержащихся в реестре сведений, полученных из любых источников.
Однако второе основание может скрывать в себе что угодно. Например, налоговая может провести проверку, если обнаружит, что по одному и тому же адресу зарегистрировано несколько фирм. Но если в многоэтажном офисном здании расположены десятки других организаций, то это может попадать под признак массового адреса, который указывает на недостоверность данных.
Компании, зарегистрированные после 1 августа 2016 года, имеют более жесткие требования. Например, информация в ЕГРЮЛ будет признана недостоверной, если у руководителя фирмы есть аналогичная должность в более чем пяти других юридических лицах, или если у компании те же участники и тот же адрес госрегистрации, что и у еще 10 организаций.
Налоговая инспекция имеет право изучать любые документы, проводить осмотр здания, расположенного по адресу регистрации фирмы, опрашивать физических лиц, запрашивать нужные сведения в органах государственной власти и местного самоуправления, у нотариусов и других юридических лиц, а также привлекать независимых экспертов, если для проверки требуются знания в специализированных областях.
Таким образом, компаниям необходимо внимательно следить за своими сведениями и документацией, чтобы избежать неприятных сюрпризов с налоговой инспекцией.
Как исключить запись в ЕГРЮЛ о недостоверности: практические советы
Для того, чтобы эффективно защитить бизнес от рисков, связанных с записью о недостоверности в ЕГРЮЛ, необходимо знать причины и последствия данного статуса. Итак, какие проблемы возникают при наличии такой записи для организации, руководителей и учредителей:
- Потеря регистрации компании в ЕГРЮЛ. Если запись о недостоверности находится в системе более шести месяцев, ФНС вправе исключить фирму из реестра без судебных разбирательств.
- Дисквалификация учредителей и руководителей. Лица, занимающие соответствующие должности, будут дисквалифицированы на три года.
- Административное преследование. Подача недостоверных данных о компании может быть расценена как правонарушение, и в этом случае на директора может быть наложен штраф.
- Ущерб репутации компании. Организация с такой записью в ЕГРЮЛ будет считаться подозрительной для потенциальных партнеров.
Таким образом, чтобы минимизировать риски, необходимо избежать появления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ. Сделать это можно на первой стадии, используя следующие рекомендации:
- Реагировать на подозрения в недостоверности исходных данных. После проверки представленных сведений комиссия может отправить уведомление на имя компании, руководителя и учредителей. Важно в течение 30 дней брать меры для подтверждения достоверности информации о фирме.
- Предоставлять документы, подтверждающие информацию. Например, для подтверждения места регистрации можно представить договор аренды помещения или право собственности на объект недвижимости.
- Подавать информацию о компании, если она устарела. Если вбитые данные на самом деле менялись, то необходимо подать новую информацию в ФНС.
Если вопросы касаются верности данных о руководителе, необходимо обратиться в налоговую инспекцию и уточнить причины подозрений. Предоставление убедительного доказательства, как правило, позволяет избежать отметки о недостоверности в ЕГРЮЛ. Если запись все-таки появилась, есть время на исправление – три месяца. Для этого необходимо подать заявление на изменение записи в ЕГРЮЛ с самостоятельным исправлением несоответствующих данных компании.
Как оспорить запись об недостоверности в ЕГРЮЛ
К некоторым компаниям может прийти уведомление от ФНС, в котором сообщается, что запись об их деятельности не является достоверной. Несмотря на усилия ответственных лиц, ФНС может отказать в удалении данной записи, если они не смогут доказать ее достоверность. В таком случае компании остается только один выход: обжалование решения в вышестоящей налоговой инстанции или в арбитражном суде.
Первым шагом в этой ситуации стоит обратиться в вышестоящий налоговый орган, то есть в региональное управление ФНС. Обращение можно сделать в течение трех месяцев с момента, когда компания узнала об этой недостоверной записи. Жалобу можно подать через местную инспекцию, которая и внесла запись об оспариваемой деятельности в реестр. В жалобе следует указать название и адрес юрлица, наименование налогового органа, чье решение оспаривается, а также основания, по которым оно должно быть отменено.
Если жалоба в вышестоящий орган ФНС не была удовлетворена, то следующим шагом станет обращение в арбитражный суд. В таком случае истец должен доказать, что налоговая инспекция допустила нарушения в ходе проверки или что претензии ФНС необоснованны. Если истец сумеет доказать свою позицию, то запись об оспариваемой деятельности будет удалена из ЕГРЮЛ.
Конкретная стратегия оспаривания записи налоговыми органами зависит от ситуации. Например, если налоговая служба не отправила уведомление о недостоверности, то у истца уже есть убедительный аргумент для суда. Если выбрана стратегия доказывания достоверности данных, то компания должна предоставить в суд документы, подтверждающие актуальность адреса и полномочия управляющего.
Стоит помнить, что запись об оспариваемой деятельности может привести к ликвидации компании и ограничениям в правах учредителя и директора. Поэтому необходимо периодически проверять свою выписку из ЕГРЮЛ и реагировать на уведомления из налоговой, как только они появляются. Если запись все же появилась, то можно оспорить ее в вышестоящей инстанции или через суд.
Наталья Булгакова, ведущий юрист Fomix Consulting Group, объясняет, почему при возникновении проблем с записью в ЕГРЮЛ потребуется помощь специалистов в консалтинговых услугах для бизнеса.
Спорные вопросы с ФНС требуют профессионального подхода, обусловленного как сложностью налогового законодательства, так и постоянными поправками в нормативных актах, а также индивидуальными особенностями каждого случая. Если в записи ЕГРЮЛ будут отмечены какие-либо недостоверные сведения, в первую очередь потребуется разобраться в причинах и выбрать правильную линию поведения. Опытные специалисты компании Fomix Consulting Group окажут свою поддержку, поможет решить любые проблемы с налоговыми органами, а также помогут выбрать правильную стратегию поведения в нестандартных ситуациях.
Fomix Consulting Group предлагает комплексную правовую поддержку бизнеса, включая помощь в решении налоговых споров, консультации по вопросам налогообложения, а также содействие в регистрации и ликвидации компаний.
Фото: freepik.com