Как подается и обеспечивается тендерная заявка?
На получение государственного заказа проводится тендер, где компания-победитель получает крупный заказ и повышает свою репутацию на рынке. Конкурентная борьба начинается уже на этапе подачи заявок на участие в конкурсе. Обязательно необходимо соблюдать правила и сроки, а также быть в курсе изменений законодательства.
Если предприятие решило принять участие в государственном тендере, то необходимо учитывать, что с 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 44-ФЗ, который ужесточил требования к проведению госзакупок, оформлению заявок и обеспечению контрактов. Это было сделано с целью повышения прозрачности всех процессов, связанных с госзакупками, и создания федеральной контрактной системы.
Особенно важно отнестись к составлению тендерной заявки предприятиям малого бизнеса, поскольку для них бывает труднее предоставить необходимое документальное подтверждение своих предстоящих финансовых обязательств - так называемое обеспечение.
К участию в тендере допускаются компании, которые вовремя и по правилам оформили и подали заявки. Правильно поданная и обеспеченная заявка на участие в аукционе является наиболее значимым моментом в получении государственного заказа. Согласно правилам, необходимо предоставить обеспечение заявки в размере от 0,5 до 5% от суммы контракта, которую определяет заказчик. В случае, если компания-участник конкурса не выиграла, сумма обеспечения возвращается. Если же не хотите изымать средства из оборота компании, можно оформить тендерный займ или тендерный кредит.
Чтобы получить тендерный кредит в банке, заявка должна быть подана вместе с полным пакетом документов, а рассмотрение может занять от 5 до 7 дней. В случае с тендерным займом в микрофинансовой организации, оформление происходит быстрее, и срок может быть от одного до двух месяцев. Для субъектов малого бизнеса наиболее подходящим выбором будет тендерный займ, так как банки предъявляют более жесткие требования к потенциальным заемщикам и с высокой вероятностью могут отказать в предоставлении тендерного кредита, что повлечет за собой потерю времени.
Общие советы по подаче заявки на участие в тендере и получению госконтракта могут быть полезны.
Подача заявки на участие в тендере - процесс, требующий тщательного выполнения всех требований, указанных в составе аукционной документации. Общие правила подачи заявки на участие в конкурсе включают в себя:
- Приложение к заявке пакета документов в соответствии с перечнем, представленным в технической документации. Начиная с 1 января 2014 года, в этот перечень обязательно должны быть включены копии документов, которые подтверждают соответствие товаров и услуг требованиям законодательства РФ. Кроме того, конкурсанты должны соблюдать новые правила, касающиеся цен: если начальная цена уменьшается участником на 25%, то он должен предоставить документальные подтверждения своей добросовестности.
- Предоставление обеспечения заявки на участие одновременно с заявкой.
- Указание адреса подачи заявок, представленного в тендерной документации.
- Отправка заявки на участие, которая может производиться как в письменной, так и в электронной форме. В случае отправки заявки в письменном виде, на конверте обязательно указывается наименование лота. Кроме того, для удобства работы тендерной комиссии может потребоваться несколько копий заявки.
- Возможность отозвать или изменить текст заявки до истечения сроков ее подачи. Несоблюдение этого правила может привести к применению штрафных санкций в отношении конкурсанта.
Важно помнить, что тендерная заявка, поданная с опозданием, будет автоматически отклонена. Также могут быть отклонены заявки, содержащие опечатки, неточности или недочеты в оформлении.
С 1 января 2014 года обеспечение тендерной заявки может быть представлено в виде залога или банковской гарантии. Банковская гарантия представляет собой официальное письменное обязательство банка выплатить денежную сумму по контракту, если поставщик товаров или услуг по каким-либо причинам не выполнит своих обязательств. Введение «Федеральной контрактной системы» ФЗ №44 ужесточило требования к банковским гарантиям. Таким образом, предприятиям малого и среднего бизнеса можно рекомендовать участвовать в тех конкурсах, где заказчик допускает в качестве обеспечения залог. В этом случае вы сможете использовать свои собственные или заемные средства для оформления обеспечения быстрее и с привлечением меньшего количества документов. При проведении электронных аукционов обеспечение может предоставляться только в виде залога.
Заявка на участие в тендере - это серьезное дело, особенно когда нужно обеспечить ее. На сегодняшний день на рынке много банков, готовых предложить услуги по тендерному кредитованию. Однако для тех, кто уже столкнулся с этой банковской процедурой, не новость, что она может быть связана с целым рядом сложностей.
Часто она требует открытия расчетного счета, личного присутствия в банке и предоставления большого количества документов. При этом, на получение кредита может уйти не только много времени, но и грозит отказ в выдаче без объяснения причин. Кроме того, сам размер кредита может быть небольшим, что не очень выгодно для компании.
Поэтому, для альтернативы такой банковской процедуре, все больше компаний обращаются к тендерному займу на обеспечение заявки. Выбирая компанию для оформления тендерного займа, необходимо ориентироваться на следующие показатели:
- Опыт работы и репутацию фирмы на рынке.
- Удобство и быстроту оформления тендерного займа.
- Срок предоставления тендерного займа.
Таким образом, использование тендерного займа на обеспечение заявки может быть более простым и удобным вариантом для многих компаний.
Фото: freepik.com