В России на сегодняшний день функционирует множество проектных бюро и мастерских, а количество фрилансеров-проектировщиков остается за пределами статистических данных. Тем не менее, некоторые инвесторы отдают предпочтение услугам европейских профессионалов, когда дело касается проектирования своих объектов.

Какие особенности определяют проектный рынок России? Существует ли на самом деле недостаток талантливых проектировщиков в нашей стране и какие характеристики помогают их отличить от остальных?

В современном этапе развития проектирования зданий предъявляются высокие требования. В связи с этим, необходимо учитывать огромное количество факторов, начиная от городской архитектурной политики, экологических и технологических требований к материалам, заканчивая необходимостью в сложных инженерных сетях, ИТ-инфраструктуре и учетом вкусов заказчика. В настоящее время визуализация стала неотъемлемым инструментом для архитектурного проектирования зданий.

Секрет 1. Отсутствие культуры управления проектированием зданий и сооружений

Культура управления проектами в Европе и США сформировалась давно, в то время как в России это все еще остается на очень низком уровне. Практически 40% времени, затраченного на проектирование, тратится на ненужные задачи, вследствие некорректной постановки целей, недостаточной коммуникации между работниками, а также работе с устаревшими архитектурными планами. Перед выбором подрядчика следует удостовериться, что он использует эффективную систему управления проектом, чтобы избежать проблем.

Секрет 2. Повсеместное использование фрилансеров

Фрилансеры, как правило, являются опытными специалистами, занимающимися проектированием домов или подрабатывающими на основной работе. Однако, их подход к работе может оставлять желать лучшего. Вместо того, чтобы вносить в работу необходимые изменения, они стремятся завершить проект как можно быстрее, чтобы получить свою оплату. Если проект слишком сложный, можно обратиться за помощью к более опытным специалистам или ограничиться узким разделом проекта, который будет представлять ясные и неизменные требования.

Секрет 3. Отсутствие общения между проектировщиком и заказчиком

Это основная проблема в рамках отечественного проектирования. Руководители проектных бюро должны создавать условия, в которых проектировщики, заказчики, другие работники, а также представители городских властей могут комфортно и эффективно взаимодействовать. Обычно общение представлено только между руководителями и только через официальные письма, что замедляет процесс на целую неделю. Эта проблема особенно остро стоит в крупных проектных институтах.

Как выбрать надежную компанию для проектирования зданий и сооружений?

Опыт компаний, проводящих тендеры на подрядные работы, как правило, показывает, что традиционные методы отбора не всегда работают так эффективно, как хотелось бы. Какие критерии следует учитывать при выборе подрядчика?

1. Проверка документов компании. Это обычно первый шаг в отборе подрядчиков. Официальные документы позволяют выявить факт отсутствия необходимых лицензий или допусков СРО, а также оценить обороты компании. Однако наличие необходимых документов не гарантирует, что выбранный подрядчик будет надежным.
2. Опыт на подобных объектах. Это важный критерий, поскольку, если подрядчик специализируется на объектах определенного типа, то он знает о характерных особенностях работы в этом направлении и способен преодолеть типичные трудности. Портфолио помогает оценить опыт компании, но нужно проверять не только ее участие в работе, но и качество ее работы.
3. Визит в офис подрядчика. Этот шаг позволяет убедиться, что у компании есть помещения, в которых работают сотрудники. Однако это не гарантирует надежность подрядчика.

Лучшим выбором будет проектная организация с безупречной репутацией, которая может разрываться на части от постоянных клиентов, вместо крупной компании с презентабельным офисом, но неспособной справляться с половиной начатых объектов. Качественный проект можно заказать и удаленно, в другом городе, и это может значительно сэкономить, поскольку цены в регионах обычно ниже московских. В современном мире технологии позволяют это сделать просто и удобно, не потеряв в качестве проекта.

Как выбрать надежную проектную компанию? Необходимо проделать тщательную работу, чтобы избежать ошибок в выборе исполнителя. Стоит отметить, что формальные признаки не являются критерием для определения профессионального подрядчика. Как же правильно выбрать компанию, чтобы она не подвела вас?

Отзывы заказчиков показывают, что наибольшие сбои возникают на уровне проектного менеджмента. Этот параметр отличает профессиональную компанию от других, даже если у последней есть многолетний опыт работы.

Таким образом, при выборе подрядчика, вы должны оценить организацию работ на всех этапах. Это задача трудная, но можно решить её, придерживаясь следующих рекомендаций.

Шаг 1. Оценка скорости и качества ответа на вопросы

Одним из первых шагов является проверка, насколько быстро и грамотно подрядчик отвечает на ваши вопросы. Если подготовка ответа занимает слишком много времени, то это означает:

• В компании отсутствуют специалисты.
• Если у компании есть специалисты, но ответ все равно готовится слишком долго, это говорит об отсутствии систематического подхода к работе над проектами.

Шаг 2. Знакомство с системой управления проектами

Система управления проектами - это еще один показатель качества деятельности подрядчика. На этом этапе стоит выяснить:

• Кто является руководителем проекта - специалист или ГИП и насколько он контролирует выполнение задач.
• Предусмотрена ли система промежуточного согласования проекта с заказчиком.
• Как отслеживается исправление замечаний заказчика.
• Есть ли у каждого проектировщика план на неделю.

Шаг 3. Знакомство со статистикой по реализованным проектам

Не менее важен опыт работы компании. Необходимо узнать, сколько и какие проекты компания успешно реализовала, с каким бюджетом работала, возникали ли трудности, и какие. Важно понять, как работает компания на практике, а не на словах.

Таким образом, выбор проектной компании - это основательный процесс, которому нужно уделить много времени и внимания. Однако, затраченные усилия смогут сэкономить время и избежать дополнительных затрат в будущем.

Фото: freepik.com