Использование ЭЦП для электронных торгов и документооборота

Возможности работы с документами и участия компании в электронных торгах существенно расширяются при наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП). С помощью ЭЦП возможно получить доступ к работе с крупнейшими электронными торговыми площадками и использовать ее в качестве важнейшего инструмента для эффективной оптимизации документооборота. Например, приобретая квалифицированную ЭЦП у ЗАО «Калуга Астрал», Вы можете использовать ее в своих целях, проверив пример продукции компании на сайте. Получение ЭЦП займет всего 30 минут, а соответствующий порядок отображен на сайте ЗАО «Калуга Астрал».

Широкий выбор тарифных планов по ЭЦП, с возможностью подключения дополнительных опций, может быть осуществлен с использованием преимуществ сертифицированных удостоверяющих центров. Неотъемлемый атрибут участия в электронных торгах и необходимое условие для организации электронного документооборота крупных предприятий, ЭЦП получает все более широкое распространение. Если Вы планируете сдавать отчетность в контролирующие органы в электронной форме, помните, что использование ЭЦП обязательно. Перед занятием получением ЭЦП, важно определить его цели и использование.

Виды ЭЦП и их особенности

Использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) становится все более популярным в нашем мире. Ее передовые технологии стали заменой обычной бумажной подписи, что позволяет сократить время на оформление значительного количества документов, а также повышает надежность и защиту сервиса.

В настоящее время существует три вида ЭЦП. Простая электронная подпись подтверждает отправку документа конкретным лицом. Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подтвердить отсутствие изменений в документе с момента его подписания. А усиленная квалифицированная электронная подпись отличается наибольшей защищенностью, используя два кодовых ключа - открытый и закрытый, которые работают только в паре. Кроме того, сведения о владельце помогает подтвердить сертификат ЭЦП, который действителен в течение не более 365 дней. Такие ЭЦП используются для госзакупок, ответственных сделок и документов.

Электронно-цифровые подписи настолько надежные, что даже более простые типы практически невозможно подделать. Необходимый объем вычислений оказывается настолько высоким, что даже современные программы не в состоянии справиться с задачей в момент подписания. Однако, даже с такой надежностью, для повышения доверия владельца к этому инструменту работы, его электронная цифровая подпись может быть застрахована.

Электронные торги - активно развивающаяся область в сфере государственных закупок, требующая оперативной реакции на перемены на рынке и гибкости в формировании предложений. В этом процессе электронно-цифровая подпись (ЭЦП) является фундаментальным компонентом.

Главная задача участников электронных торгов - успеть подать предложение с наиболее выгодными условиями и конкурентоспособной ценой. ЭЦП подтверждает серьезность намерений участника торгов и гарантирует готовность заключения контракта на условиях аукциона. Кроме того, подпись понадобится для заверения самой заявки на участие в торгах.

Ключевая роль ЭЦП побуждает участников торговых процедур обратить внимание на важность обладания ею. ЭЦП должна быть у каждого сотрудника компании-участника аукциона, который занимается регистрацией, подписанием контракта и участием в торгах.

При готовности рассчитать стоимость ЭЦП для участия в ЭТП, необходимо иметь в виду, что ключ ЭЦП для электронных торгов должен быть получен лично владельцем в аккредитованном удостоверяющем центре, который оформляет ЭЦП.

Электронный документооборот становится всё более популярным и охватывает все больше предприятий. Такой подход позволяет сократить расходы на оформление документов. Все документы, связанные с деятельностью предприятия, хранятся в едином хранилище, доступ к которому разрешен только конкретным группам сотрудников.

При необходимости подписания большого количества документов, как внутренних, так и внешних, рабочих процессов, применение электронной цифровой подписи (ЭЦП) становится наиболее эффективным решением. ЭЦП позволяет не только сократить время на подписание каждого документа, переводя процесс в электронную форму, но и заверять целые папки, состоящие из множества файлов. Следовательно, применение ЭЦП является неотъемлемой частью процесса электронного документооборота.

Как оформить электронно-цифровую подпись?

Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) для электронных торгов или ведения электронного документооборота довольно просто. Для этого необходимо обратиться в сертифицированный удостоверяющий центр, подать заявку и приложить комплект необходимых документов.

Для получения ЭЦП юридического лица потребуются следующие документы:

• копия паспорта заявителя, заверенная печатью компании;
• копия устава организации, заверенная в организации;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет, заверенная печатью компании;
• копия приказа о назначении руководителя организации, заверенная в организации;
• документ, подтверждающий оплату услуг получения ЭЦП.

Для физического лица требуется подать заявку и приложить заверенную у нотариуса копию паспорта и документальное подтверждение оплаты.

Изготовление ЭЦП происходит незамедлительно и занимает небольшое количество времени. Она производится сразу при вас путем автоматической генерации кодов и записи их на носитель. Однако стоит отметить, что удостоверяющие центры гарантируют конфиденциальность этой информации и обеспечивают защиту ваших данных. Получение ЭЦП можно сравнить с получением ПИН-кода для банковской карты.

Где приобрести ЭЦП?

Приобрести электронно-цифровую подпись можно только в сертифицированных удостоверяющих центрах. Перед покупкой убедитесь, что выбранный вами удостоверяющий центр имеет работу со всеми органами и службами, где вы планируете использовать заверенные ЭЦП документы.

Один из таких центров - это «Калуга Астрал», который имеет официальные офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Калуге. Он также получил государственную аккредитацию в Минкомсвязи РФ. Для своей работы «Калуга Астрал» использует только сертифицированное оборудование и программное обеспечение, а также собственные инновации.

В представительствах «Калуга Астрал» есть возможность купить ЭЦП для торгов на пяти федеральных площадках. Сдача электронной отчетности в ФСС, ФНС, Росстат, ПФР, ФСТ и ведение электронного документооборота с использованием ЭЦП станут более эффективными после покупки в «Калуга Астрал». Если возникнут затруднения при работе с электронно-цифровой подписью, то специалисты круглосуточной службы поддержки оперативно помогут в их решении.

Фото: freepik.com