Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям управлять своей прибылью, минимизировать убытки и согласовывать деятельность подразделений внутри предприятия с общей стратегической целью.
Бюджетирование является ключевым инструментом в этом процессе, так как оно охватывает все стороны хозяйственной деятельности и отражает цели и задачи компании. Бюджеты также обеспечивают текущий контроль за решениями и процедурами по достижению запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет, в свою очередь, представляет собой сбор данных о деятельности предприятия, которые отражают состояние бизнеса. Качественное ведение управленческого учета является важным фактором успеха компании, так как он позволяет выявлять слабые и сильные стороны бизнеса, контролировать доходы и расходы, анализировать работу подрядчиков и контрагентов, а также увеличивать прибыль.
В целом, автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета позволяет компаниям эффективно управлять своей деятельностью и достигать запланированных результатов.
«ИТАН: управленческий баланс» - гибкая и функциональная система автоматизации финансового управления на базе «1С: Предприятие», предоставляемая компанией «ИТАН». Она уже работает более 15 лет в сфере B2B, уделяя внимание и производственной сфере, и услугам. Клиентами компании являются такие крупные компании, как НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие», FIBO Group, и многие другие.
Рекомендации пользователей свидетельствуют о высокой функциональности программы. «ИТАН: управленческий баланс» - самая гибкая система бюджетирования и управленческого учета на рынке. Ее параметры могут быть настроены пользователем самостоятельно без программирования, что значительно сокращает время внедрения. Кроме того, система может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее установленного базового ПО, и это может быть сделано без снятия с поддержки.
Гарантия на продукт от компании «ИТАН» не ограничена по времени и обновления доступны бесплатно. Однако, узкая специализация на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации может быть недостатком для компаний, которые еще не решили вопрос оперативного учета на базе существующей конфигурации «1С».
Стоимость решения «ИТАН: управленческий баланс» варьируется и начинается от 30 000 рублей, что составляет примерно 450 долларов по текущему курсу.
Заявления по системам автоматизации финансовых процессов
Если ваша компания имеет сложную структуру и существенные средства для инвестирования в автоматизацию, то системы «Хомнет» и «Инталев» могут оказаться подходящими для вас. В то время как, если вы не требуете сложных расчетов и адаптивности, то система «БИТ. Финанс» может справиться с задачами вашей фирмы в финансовой сфере. «WA: Финансист» удобна для компаний, нуждающихся в работе только с одной базой данных. А для компаний, которым нужна полная автоматизация, доступная по цене и легко внедряемая, лучше всего выбрать «ИТАН: управленческий баланс».
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в повышении их эффективности. Для этого автоматизация решает следующие задачи:
- Ускорение процесса обмена данными между сотрудниками компании;
- Избежание ошибок из-за человеческого фактора;
- Оперативное внесение необходимых поправок;
- Освобождение сотрудников от рутинной работы с большим объемом информации;
- Быстрый доступ к необходимой информации из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима средним и крупным компаниям, так как она помогает достигнуть стратегических целей и повысить эффективность управления. Развивающимся фирмам тоже может оказаться целесообразной автоматизация бизнес-процессов, так как инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не окупается очень быстро, после возврата инвестиций она даёт компании ощутимую прибыль. В качестве примера можно упомянуть производственную компанию, которая приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы заняло около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошлом году, производительность повысилась на 16%, а управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности являются средними по рынку.
Согласно данным экспертов, автоматизация процесса бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15–30%, понижает стоимость закупаемых материалов на 9% и уменьшает объем дебиторской задолженности на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на составление бюджетов, сокращается вдвое. Автоматизация же управленческого учета позволяет сэкономить время на этом процессе в 3–4 раза, а также снизить трудозатраты на 30–40%.
Важно отметить, что автоматизация бюджетирования и управленческого учета существенно сокращает затраты на управленческий персонал. Ведь программное обеспечение быстрее и лучше обрабатывает большие объемы данных, чем специалисты, которые проводят все расчеты вручную. Таким образом, автоматизация этих процессов позволяет компаниям сократить расходы и повысить эффективность работы.
Современные технологии приводят к постоянным изменениям в деловой сфере, в результате чего растет потребность в автоматизации процессов управления. В этом контексте программные решения в области автоматизации учета и бюджетирования играют важную роль для бизнеса.
Программы для управленческого учета позволяют собирать, хранить и обрабатывать данные о финансовой деятельности компании, что помогает в решении управленческих задач и принятии решений на основе фактических данных.
Программы для бюджетирования автоматизируют процесс планирования и управления бюджетом, что позволяет снизить вероятность ошибок и увеличить эффективность финансового планирования.
Кроме того, использование программных решений позволяет сократить временные затраты на выполнение управленческих задач, повысить точность вычислений, избежать ошибок и сократить затраты на управление бизнесом.
Таким образом, внедрение программных решений в области автоматизации учета и бюджетирования является необходимым шагом для развития современного бизнеса и обеспечения его эффективности.
Множество продуктов и широкий спектр цен – так представлен на российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета.
Системы автоматизации бюджетирования можно разделить на две категории в зависимости от способа внедрения: интегрируемые (например, «ИТАН: управленческий баланс», «БИТ. Финанс») и автономные (например, «WA: Финансист»).
Это важно отметить, что в перечне специализированных решений наиболее существенными по стоимости являются именно они. Тем не менее, вне зависимости от цены, приобретение готового решения автоматизации неоспоримо выгодно: клиент сразу платит и за лицензию, и за внедрение системы. В случае же самостоятельной разработки необходимой системы, оценить затраты на внедрение практически невозможно.
Ниже мы рассмотрим предложения от ведущих компаний, предлагающих основные специализированные системы бюджетирования.
Компания "Первый БИТ", одна из самых крупных и международных структур, уже более 18 лет создает и поддерживает систему "БИТ. Финанс". Эта система является продуктом компании и имеет несколько версий, отличающихся ценой и направленностью. Среди клиентов компании, использующих "БИТ. Финанс", есть такие известные бренды, как "Ростелеком", Yota и корпоративный университет РАО "РЖД".
Одним из главных достоинств системы является доступная цена и простота установки обновлений. Однако, существуют и недостатки. Например, "БИТ. Финанс" не обладает достаточной адаптивностью и настроить ее может быть сложно. Кроме того, она имеет ограниченный функционал и не содержит в себе некоторых необходимых инструментов, например, матричного бюджетирования, механизмов перераспределения оборотов со счетов и других инструментов для работы с документооборотом.
Стоимость системы "БИТ. Финанс" начинается от 50 000 рублей (750 долларов). Хотя у нее есть свои преимущества, выбирая ее, необходимо учитывать ее недостатки и сравнивать ее с другими аналогами на рынке.
Инталев: корпоративный менеджмент - инновационный подход к автоматизации бизнес-процессов, представленный компанией, входящей в топ-50 консалтинговых компаний России, по данным РА «Эксперт». За последние годы компания успешно реализовала более 800 проектов в России, Украине и Казахстане и работает с такими крупными клиентами, как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group, Sukhoi.
«Инталев: Корпоративный менеджмент» предоставляет не только услуги по автоматизации управляющих процессов, но также консультирование в области управления и разработку программного обеспечения. Система автоматизации отличается адаптивностью и широким функционалом, позволяющим охватить автоматизацию всех практических аспектов бюджетного планирования и контроля, а также полностью конструировать финансовую отчетность.
Однако есть и недостатки. Инталев является системой с высокой стоимостью - примерная оценка проекта не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Кроме того, сам процесс настройки и внедрения системы также может показаться дорогим, а используемые конструкторы ориентированы на платформу "1С". Стоимость системы начинается от 400 000 рублей (6000 долларов).
WiseAdvise: управление финансами комфортно и просто
WiseAdvise - это компания, которая уже более 10 лет занимается реализацией проектов автоматизации на основе 1С: Предприятие 8. С помощью программных продуктов данной компании можно производить управление бюджетом, учет средств и контракт-менеджмент. Кроме того, у компании есть свой программный продукт по управленческому учету - WA: Финансист. Среди клиентов компании выдающиеся фирмы, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson. По оценке специалистов из DNV GL Groupe, уровень удовлетворенности клиентов компании достигает 4,67 из 5.
Плюсы данной программы заключаются в ее простоте использования и модульности, благодаря которым можно приобрести отдельные блоки. Стоимость WA: Финансист начинается от 120 000 рублей (около 1800 долларов).
Однако, есть и некоторые недостатки использования данной программы. WA: Финансист является автономной базой данных, и его нельзя внедрить в существующую учетную систему компании. Кроме того, произвести детальную консолидацию данных с помощью WiseAdvise невозможно, а мэппинг счетов можно настроить только путем программирования (трансляция данных из первичных проводок в управленческий и финансовый учет).
"Хомнет: МСФО ПРОФ" - система автоматизации финансово-управленческого учета, предназначенная для крупных компаний. Компания "Хомнет" находится на рынке уже более 15 лет и предоставляет услуги по обучению, сопровождению и автоматизации финансовых бюджетов. Ее клиентами являются многие известные бренды, такие как "Яндекс", Subaru Motor Rus и "Связной".
Плюсами системы являются готовая методология управления финансовыми средствами по МСФО и готовые автоматизированные финансовые инструменты. Однако инструменты бюджетирования крайне упрощены и не подходят для сложных проектов. Тем не менее, более 70% клиентов остаются довольными услугами "Хомнет" после более чем 5 лет сотрудничества с компанией.
Одним из существенных недостатков системы является ограничение на работу только с бухгалтерским учетом.
Стоимость системы "Хомнет" начинается от 200 000 рублей (около 3000 долларов). В целом, система предназначена для крупного бизнеса и может быть полезной для компаний, нуждающихся в профессиональной поддержке в управлении финансами.
Фото: freepik.com