Электронный документооборот: новые возможности для бизнеса в Липецкой области
Вебинар УФНС России по Липецкой области раскрыл преимущества электронного документооборота.
УФНС России по Липецкой области провела вебинар, посвященный развитию электронного документооборота, в том числе при администрировании налога на добавленную стоимость. Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС №1 Наталья Языкова рассказала, что электронный документооборот (ЭДО) – это способ обмена документами в электронном виде с помощью сетей связи и систем коммуникаций, который позволит решить многие вопросы удаленно.
Электронный документооборот помогает гражданам получать государственные услуги, создавать юридически значимые документы, получать налоговые вычеты, поступать в учебные заведения и многое другое. Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан это возможность реализовывать государственные меры поддержки, взаимодействовать с контрагентами, подавать налоговую и иную отчетность.
Для бизнеса основными преимуществами применения ЭДО являются:
- возможность обмениваться документами с контрагентами;
- сдача отчетности в контролирующие и государственные органы;
- подписание с сотрудниками кадровых соглашений и договоров;
- сокращение времени на согласование и подписание документов;
- оптимизация архивного хранения;
- снижение финансовых затрат на печать и перевозку бумаг;
- минимизация «человеческого фактора» и сокращение ошибок.
Такой способ обмена данными хорошо подойдет для «сетевых» компаний с широкой сетью филиалов, расположенных в других городах или странах.
Наталья Языкова обозначила ключевые этапы, необходимые для перехода на электронный документооборот:
- получение квалифицированной электронной подписи (КЭП);
- выбор оператора ЭДО и заключение договора;
- внедрение системы электронного документооборота.
Операторы ЭДО выступают как проверенная сторона по передаче документов, поэтому при их выборе необходимо учитывать ряд параметров:
- функциональность сервиса;
- ценовая политика;
- техническая поддержка;
- совместимость с другими системами;
- соответствие принятым в отрасли стандартам и т.д.
В завершении вебинара спикер отметила, что электронный документооборот позволяет сократить материальные и временные издержки.
Последние новости
В Хлевенском районе прокуратура добивается прекращения действия водительских удостоверений 8 граждан, имеющих противопоказания к управлению транспортом
Прокуратура Хлевенского района провела проверку исполнения законодательства о соблюдении ограничений к управлению транспортными средствами.
После принятия мер прокурорского реагирования устранены нарушения законодательства в сфере противопожарного обустройства лесов
Липецкой межрайонной природоохранной прокуратурой проведена проверка исполнения законодательства в сфере противопожарного обустройства лесов.
Сотрудники Госжилинспекции написали «Диктант ЖКХ»
В Липецке представители управляющих организаций, регоператора «Экопром-Липецк», РВК-Липецк, Государственной жилищной инспекции и жилищные активисты на базе Центра опережающей профессиональной подготовки,
Появился новый вид мошенничества, связанный с записью на прием в налоговый орган
Это архивная публикация - она может содержать устаревшую информацию. УФНС России по Липецкой области предупреждает о случаях мошеннических звонков гражданам.