Развитие электронного документооборота в Липецкой области

УФНС России по Липецкой области провела вебинар, посвященный развитию электронного документооборота, включая администрирование налога на добавленную стоимость. Заместитель начальника отдела камерального контроля НДС №1 Наталья Языкова сообщила, что электронный документооборот (ЭДО) представляет собой способ обмена документами в электронном виде с использованием сетей связи и систем коммуникаций, что позволяет решать множество вопросов дистанционно.

ЭДО способствует гражданам в получении государственных услуг, создании юридически значимых документов, получении налоговых вычетов, поступлении в учебные заведения и многом другом. Для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан это предоставляет возможность реализовывать государственные меры поддержки, взаимодействовать с контрагентами, а также подавать налоговую и иную отчетность.

Основные преимущества применения ЭДО для бизнеса заключаются в возможности обмениваться документами с контрагентами, сдавать отчетность в контролирующие и государственные органы, подписывать с сотрудниками кадровые соглашения и договоры. Это сокращает время на согласование и подписание документов, оптимизирует архивное хранение, снижает финансовые затраты на печать и перевозку бумаги, минимизирует «человеческий фактор» и сокращает количество ошибок.

Данный метод обмена данными хорошо подходит для «сетевых» компаний с широкой сетью филиалов, находящихся в других городах или странах.

Наталья Языкова выделила ключевые этапы, необходимые для перехода на электронный документооборот:

• получение квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• выбор оператора ЭДО и заключение договора;
• внедрение системы электронного документооборота.

Операторы ЭДО выступают как проверенная сторона по передаче документов, поэтому при выборе оператора необходимо учитывать ряд параметров:

• функциональность сервиса;
• ценовая политика;
• техническая поддержка;
• совместимость с другими системами (так как электронный обмен счет-фактурами осуществляется по взаимному согласию при наличии технической возможности);
• соответствие принятым в отрасли стандартам и т.д.

В завершение вебинара спикер отметила, что электронный документооборот позволяет значительно сократить материальные и временные затраты.