О результатах, проведенной в июле 2023 года, плановой выездной проверке исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом Липецкой области

Управлением Минюста России по Липецкой области (далее -Управление) в целях осуществления совместного с Липецкой областной нотариальной палатой (далее - ЛОНП) контроля за исполнением правил нотариального делопроизводства на основании статьи 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I (далее – Основы) на 2023 год запланировано проведение 23 проверок исполнения правил нотариального делопроизводства нотариусами Липецкой области.

Из 23 запланированных проверок за семь месяцев 2023 года Управлением проведено 10 (из них 1 в июле текущего года) плановых проверок исполнения нотариусами Липецкой области правил нотариального делопроизводства.

07 июля 2023 года комиссией, состоящей из сотрудников отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления и представителей ЛОНП, проведена одна плановая проверка исполнения Правил нотариального делопроизводства нотариусом нотариального округа города Липецка Липецкой области Хвостовой Р.М .

Указанная проверка являлась выездной и проводилась впервые после назначения на должность нотариуса в соответствии со статьёй 34 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (по месту нахождения нотариальной конторы).

Проверка нотариуса за период с 2022 года по 10.01.2023 проводилась по ранее действовавшим правилам нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Минюста России от 16.04.2014 № 78 (далее - Правила № 78).

По результатам, проведенной проверки, комиссией отмечено, что нотариусом Хвостовой Р.М. ведение делопроизводства за период проверки осуществлялось в соответствии с требованиями Правил № 78, а также приказа Минюста России от 14.12.2022 № 394 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства», который вступил в законную силу  с 11.01.2023.

Нарушение нотариусом правил нотариального делопроизводства комиссией не выявлено.

Также наряду с реестром регистрации нотариальных действий, нотариусом ведется реестр нотариальных действий единой информационной системы (далее – реестр ЕИС) в электронной форме.

При проведении проверки комиссией установлено, что регистрация нотариальных действий в реестре ЕИС производилась нотариусом  с соблюдением сроков, установленных действующим законодательством и приказами Минюста России.

Несвоевременная регистрация отдельных нотариальных действий  в реестре ЕИС была произведена нотариусом по уважительным причинам (в связи с совершением нотариального действия вне помещения нотариальной конторы).

По результатам проведённой проверки исполнения правил нотариального деятельность нотариуса Хвостовой Р.М. комиссия пришла  к выводу о признании работы нотариуса по ведению нотариального делопроизводства удовлетворительной.