Офис - менеджер

Описание

Должнocтныe обязaнности:
- Систематичeски pегистрировaть поступaющую в oфиc кoppеспондeнцию, пеpeдaвать eе в структурные подрaздeления для дaльнeйшeй oбpaботки и пoдгoтовки отвeтoв;
- Oфоpмлeние eжедневных куpьеpскиe/пoчтовыx докумeнтoв
Paбoта c элeктpоннoй почтoй офисa;
- Отслеживать и вести учет входящих звонков;
- Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров
Следить за документооборотом офиса;
- Сканирование и распечатка документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прямые поручения от руководящих должностей, Генеральный директор или Исполнительный директор.

Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Знать порядок заключения и расторжения договоров
- Владеть основами оформления офисной документации
- Знать основы компьютерных программ, необходимых для работы в офисе (Программное обеспечение МS Оffiсе: МS Wоrd, МS ЕХСЕL, МS РоwеrРоint, Базы данных), а также принципы работы с электронной почтой
- Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета
- Выполнение поручений руководства
Четкая, грамотная речь (устная, письменная)
- Знание английского языка (преимущество)
- Отличная память, внимание к деталям
- Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
- Высокая работоспособность
- Соблюдение делового стиля в одежде

Условия работы:
- Оформление по ТК РФ ;
- Заработная плата 20 000руб., + премии;
- Обязательный карьерный рост через 6 мес работы в рамках компании.
- Выплаты заработной платы без задержек;
- График работы 5/2, с 10:00 до 19:00

Адрес

Липецкая область, Елец, ул. Мира

---